1. 先是廣州辦公室裝修施工中的各類的計劃報表，主要是包括裝修材料、人工費用、工程費用、裝修成本核算、工程進度、辦公室裝修工地考勤等項目，這些項目報表數據是辦公室裝修的依據，是以后做出決策的根據。
 
2. 辦公室裝修施工圖和竣工圖的管理，先是需要甲方和監理認可，同時要對各類施工圖紙進行審核。
 
3. 對辦公室裝修施工工程雙方會議進行要點記錄，這對裝修施工工程簽證、決算等起到非常重要的作用，也是影響施工進度的直接因素。
 
4. 辦公室裝修工程簽訂單，對辦公室裝修工程項目的變更，明確相關單位的職責、權利，這也是影響到整個工程的結算。
 
5. 辦公室裝修施工相關的通知單，包括需要發給相關單位和個人的通知書，比如：要求完成項目通知、要求撥款通知等等，這些要有書面的通知做為依據。
 
6. 辦公室裝修施工日志，要記錄相關的裝修施工的每一天的施工情況，對辦公室施工日志進行每天總結，發現問題，解決問題等。
 
7. 辦公室施工竣工資料的整理：包括辦公室裝修材料、相關設備說明書、裝修材料合格證、對物品檢查報告、報告家具保修卡等進行整理，此外要對各個施工階段的檢查、日志、停水、電以及可能發生的突發事件、影響施工進度的事件等進行填寫和整理。