1. 朝向、通風
廣州辦公室裝修公司設計師，應帶著平面圖到現場去做勘測以及調研，建立二維平面與現場實地空間相關聯的認知，在圖上標出相應的信息。如指北針、采光（窗戶位置）、通風（窗戶開啟扇）的情況。這些現場狀況會對設計的平面布局考慮產生很大的影響。例如，單間辦公室需要采光，儲藏間、打印室則不需要；朝向則需考慮陽光的照射角度，需考慮卷簾、窗簾的設置。
 
2. 景觀
廣州辦公室裝修公司設計師在平面圖上需要注明景觀朝向。好的景觀朝向一般優先考慮總經理辦公室，或是員工休息區等。同時，靠近景觀朝向面不應當設計高于視線的墻或隔斷。
 
3. 出入口位置
廣州辦公室裝修公司設計師應關注室內辦公室出入口的位置、電梯廳或樓梯廳等主要交通流線如何到達基地(該基地指設計師的設計范圍)，在現場就可以結合衛生間位置、電梯廳位置等開始考慮主次入口的位置。對入口現狀進行詳細的測量。因為辦公空間設計中，入口前廳作為辦公空間的門面，是必須改造的。
 
4. 衛生間位置
廣州辦公室裝修公司設計師應觀察寫字樓內是否有公共衛生間。如果沒有，設計師需要根據公司人員的數量確認衛生間馬桶或蹲位的數量，并在平面布局中合理設置衛生間。如果寫字樓已經為租戶提供公共衛生間，設計時則需要考慮辦公空間的主入口不要設置在人員進出公共衛生間的主要通道上。
 
5. 剖面高度、梁的位置
廣州辦公室裝修公司設計師在去工地現場前，先帶上長卷尺或測距儀到現場描繪剖面，確定層高、窗高、梁位、梁高等數據，如已有圖紙，則需要帶上圖紙到現場復核數據。