辦公室裝修設計中如何用根據科學方法打造完美的辦公空間
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完美的辦公室:高高的天花板、豐富的色彩和圓形家具。還有植物。不要忘記植物。
我們占據的空間塑造了我們是誰以及我們的行為方式。這對我們的心理健康和創造性表現產生了嚴重的后果。鑒于我們中的許多人在同一個房間里工作多年,甚至在同一張桌子上工作,以最有益的方式組織和優化這個空間是有意義的。
涉及到建設你的工作區,你可以瞄準時尚的外觀和甩尾通過一些室內設計彈匣,也可以讓科學引導的方式。根據最近的心理學和神經科學發現,這里有一些簡單而有效的步驟,您可以采取一次來提高您多年的工作效率:
掌控您的工作空間
自行決定如何組織工作空間的簡單行為具有增強作用,并與提高生產力相關聯。
Identity Realization 工作場所咨詢公司的主管 Craig Knight在 2010 年與 Alex Haslam 進行的一項研究中展示了這一點,該研究涉及倫敦的 47 名辦公室工作人員。那些有機會安排一個擁有任意數量植物和圖片的小型辦公室的員工,其工作效率比其他沒有獲得這種控制權的員工高出 32%。他們還更多地認同他們的雇主,這表明他們對團隊努力的承諾增加并提高了效率。
如果您是辦公室經理,這建議您應該盡可能多地讓您的員工參與到他們辦公室和直接工作空間的設計中。許多公司甚至給他們的員工一小筆錢來布置他們的空間。或者,如果您是開放式辦公室的創意人員,請嘗試尋找方法在您的周圍環境中留下自己的印記。即使是簡單地使用釘板來張貼您自己的圖片和信息,也可以幫助您感受到空間是您的,從而為您的工作帶來好處。
選擇圓形家具并明智地安排它
如果您有能力設計自己的工作空間,請考慮選擇弧形和圓形而不是鋒利和直邊的布局和家具。創造這種環境與積極的情緒有關,眾所周知,積極的情緒有利于創造力和生產力(額外的好處:肘部或膝蓋撞到尖角的可能性也較小)。
在2011 年的一項研究中,數百名本科生查看了計算機生成的房間內部圖片,并評價那些充滿曲線(圓形)而不是直線的家具更令人愉悅和吸引人。今年的另一項研究發現,人們認為彎曲、圓形的環境比直邊的直線環境更美麗,而且圓形空間引發了與獎勵和審美欣賞相關的大腦區域的更多活動。
直邊和曲線之間的這種對比也延伸到我們布置家具的方式。顯然,圍成一圈會激發集體思維,而坐直會激發個性——如果您想鼓勵團隊凝聚力,那么在下次會議上,這值得考慮。
充分利用色彩、光線和空間
為您的辦公室選擇正確的顏色和照明方案是您的環境提高性能的最簡單方法之一。不同的顏色和光線水平會產生不同的心理影響,因此理想的情況是安裝一個照明系統,讓您可以改變房間的色調和亮度,以適應您從事的工作類型。
例如,接觸藍色 和綠色已被證明可以提高需要產生新想法的任務的表現。然而,紅色一直掛與涉及注重細節的任務性能優越。今年的另一項研究表明,較暗的環境在創意產生方面培養了卓越的創造力,這可能是因為它鼓勵了一種自由的感覺。另一方面,更亮的光照水平更有利于分析和評估思維。
不那么容易修改,但天花板高度也被證明有心理影響。2007 年的一項研究 發現,更高的天花板與自由感有關,同時更抽象和關聯的思維方式有助于參與者看到物體和概念之間的共性。
利用植物和窗戶
如果您只做一件事來優化您的工作空間,請投資一兩個綠色植物。研究已反復表明,辦公室植物的存在有一系列的好處,包括幫助工人苛刻的活動,并降低壓力水平恢復。作為獎勵,還有證據表明植物可以降低辦公室污染水平。
優化辦公室的另一個特點是窗戶可以看到風景,更好是自然景觀。這是因為看一眼山丘或湖泊會讓您的頭腦充電。顯然,對于在城市工作的許多人來說,自然景觀是不可能的,但即使在城市環境中,樹木或復雜建筑的景觀都與恢復性利益相關聯。如果您無法協商一張有景觀的辦公桌,另一個計劃是在您的大樓中選擇一個距離城市公園最近的辦公室。來這里參觀會讓您精神煥發,彌補您視野的不足。
如果您只做一件事來優化您的工作空間,請投資一兩個綠色植物。
凌亂的辦公桌的好處
這些天有很多壓力需要組織起來。如果您甚至無法在辦公桌上找到一個干凈的空間來滾動鼠標或放置植物,您應該如何完成工作?但新的研究表明,愛因斯坦的觀點可能是有道理的:“如果一張凌亂的辦公桌是一個頭腦混亂的標志,那么,一張空桌子是什么標志?”
明尼蘇達大學的 Kathleen Vohs 和她的同事發現,與在整潔房間中進行測試的參與者相比,在雜亂的房間里,在一張鋪滿紙的桌子上進行測試的參與者對乒乓球的使用更具想象力。這與顧問克雷格奈特的觀點相吻合,他反對“精益”工作空間的現代趨勢。“我們從心理上不明白為什么把一個人放在一個貧瘠的空間應該起作用,而這對地球上的任何其他動物都不起作用,”他最近說。
這也符合埃里克·亞伯拉罕森(Eric Abrahamson)的建議 -完美的混亂:混亂的隱藏好處- 他說辦公桌高度有序的人通常很難找到東西,因為他們的文件系統非常復雜。他還指出了混亂的一個關鍵優勢——你可以在其中找到你意想不到的東西。發現你兩年前在一張紙上寫下的開創性想法可能只是啟動下一個項目的火花。
很容易忽視工作空間的重要性,尤其是當您面臨截止日期的壓力而不是室內設計時。但希望這篇評論能讓你相信我們占據的空間確實會影響我們的心理。選擇一個讓您感到快樂和舒適的辦公空間至關重要。如果您的自由受到限制,請盡可能多地塑造空間,使其成為您自己的空間。讓您的周圍環境井然有序,其余的肯定會隨之而來。
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