辦公家具質感的運用與處理對于辦公室裝修具有重要的影響，所謂質感是指材料表面質地，包括視覺和觸覺兩方面，主要是對材料的疏密、硬軟、光澤等方面的評價。每一種材料均以其特有之質以不同的感受，如金屬硬、冷、光、重，木材韌、溫、樸、軟等。在辦公家具設計中，除了應用同種材料外，還可運用不同的材料相互配合，產生不同質地的對比，有助于辦公家具造型表現力的豐富與生動。在獲取優美的質感效果，不在于多種材料的堆積，而在于選擇適當而得體的材料，并能使之合理配置，獲得質感的和諧。一般來說辦公家具有三種材料組成：

金屬材料：如不銹鋼件、鋁合金、鐵制品等。金屬件多用在辦公家具的核心部位，金屬件的強度好，所以在辦公家具的構造中起到了支撐加固作用。

木制品：木制品在辦公家具使用中占很大比例，他是辦公家具的主題，是辦公家具用的最多的材料。木飾面多體現在辦公桌、辦公高柜、沙發的使用中。木飾面有其美觀、耐用的特點，具有很強的實用性。

面料：面料是沙發、椅子的主要材料，如果說木飾面多用在辦公桌、書柜上面，那么面料是多用在座椅、沙發的上面，舒適和美觀是面料在辦公家具的一個特色。

材料本身如木材、金屬、玻璃、塑料等，由于本身具有的質感不同，可以獲得各種不同的辦公家具設備表現特征。如木質辦公家具由于材質具有美麗的自然紋理，質韌，富有彈性，給人以親切溫暖的材質感;金屬辦公家具則以其光澤、冷靜、凝重的材質，更多地表現出一種工業感;玻璃、塑料等辦公家具的材質則表現出輕巧、現代、清潔的特色等。

材料的質地也表現在對材料的不同加以處理所顯示出的質感，在同一材料上，運用不同的加工處理，取得不同的效果。如對木材進行不同的切削加工，可以獲得不同的紋理組織;對金屬施以不同的表面處理，如鍍鉻、烤漆等，效果大不相同。

辦公家具與辦公空間限定有密切關系，必須將辦公家具的限定性和靈活性科學地結合起來。墻面、地面、天花板對室內空間是第一次限定，而辦公家具設備的布置時對空間的第二次限定，而且限定的更靈活更軟化。辦公家具在辦公室裝修設計中占有相當大的體量，規定著人的活動流線及范圍。在布置辦公家具時，須研究固定環境和使用者的特點，依據現有條件，從物質空間和心理空間兩個方面滿足辦公要求。

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