對于老式的辦公室而言，一般辦公室的層高較高，就需要用色彩搭配來解決相應的空曠、冷清的感覺。而新的辦公室，則有可能存在低矮的現象，人員集中，很容易感覺擁擠、壓抑，這時候也需要色彩搭配來緩解這種建筑本身造成的辦公室裝修問題。

對于經常坐辦公室的人員而言，向陽和背陰完全是兩種不同的工作體驗。在向陽的辦公室工作，使人心情放松、創意迸發，提高工作效率。背陰的辦公室裝修需要過多的以來人工光源，如果此時不注意光線的控制，易造成視覺疲勞，降低員工工作效率。

辦公室裝修色彩的處理細節需要注意以下四種搭配方式：一是以黑白灰為主再加一至兩個較為鮮艷的顏色作點綴；二是用自然材料的本色為主，如原木、石材等（這類材料的顏色通常較柔和），再配以黑白灰或其它適合的顏色；三是干脆全裝修和家具都用黑白灰，然后靠擺設和植物的色彩作點綴；四是用溫馨的中低純度的顏色作主調，再配以鮮艷的植物作裝飾。

工作性質也是辦公室裝修設計色彩時需要考慮的因素。需要工作人員細心、踏實工作的辦公室，如科研機構，辦公室裝修要使用清淡的顏色；工作人員思維活躍，經常互相討論的辦公室設計，如創意策劃部門，辦公室裝修設計要使用明亮、鮮艷、跳躍的顏色作為點綴，刺激工作人員的想象力。

辦公室裝修環境設計中，采光的好壞直接影響工作的效率以及人們生理和心理上的舒適感和安全感，在空間設計時，我們一般從內部格局，工作性質等方面把握采光，從而滿足辦公空間的各種功能需求。